La sistematización es una de las fases que todo emprendimiento que crece tiene que pasar, por varias razones:
1⃣ Para darle orden y un resultado predecible a tus clientes
2⃣ Para poner por escrito claramente a tu equipo de trabajo cómo se hacen las cosas
3⃣ Para escalar y hacer crecer la estructura de tu negocio El sistema está definido por una serie de elementos que intervienen, para que los procesos en un proyecto no solo funcionen, sino que puedan ser mejorados y estandarizados.
Hay 5 elementos que debes tener en cuenta al momento de sistematizar. Yo personalmente le llamo el sistema de los sistemas [Las 5Ps de los sistemas].
1⃣ Plataforma estratégica: es todo relacionado con la misión, la visión, los valores, la parte organizacional y que hace que el proyecto tenga una filosofía, sea propia o de la esencia del producto que estás trabajando.
2⃣ Personas: son aquellos que te van a acompañar en esta aventura emprendedora. Debes definir si realmente son las personas apropiadas para hacerlo.
3⃣ Puesto o posición: es en esencia el trabajo que defines para estas personas.
4⃣ Procedimientos: es cómo definimos esos puestos, establecemos las funciones de cada persona y los procesos de cada tarea, de manera que pueda estar detallado y sistematizado.
5⃣ Performance [desempeño]: tiene que ver con la medición, tener indicadores que te permitan saber si estás alcanzando los objetivos que te propones.
EXELENTE GRACIAS
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