Hoy empezamos una nueva serie de vídeos en los que te entregaré claves prácticas acerca de cómo establecer PROCESOS en tu proyecto emprendedor. Para ello, quiero darte 4 claves básicas para gestionar tu proyecto y que te darán una idea general del paso a paso a seguir para conseguir los resultados que deseas. Así que he preparado este post para ti y a continuación te dejo estas 4 claves:
- ESTABLECE NUEVOS HÁBITOS: lo primero que debes tener en cuenta es que para gestionar un proyecto necesitas generar un set de hábitos que te permitan crear disciplina y estar enfocado, ya que si no se tienen será mucho más difícil poner a funcionar el proyecto. Hábitos como la capacidad de marcarse objetivos, tener foco, incrementar tu estándar y modelar (ampliaré en un siguiente vídeo hablando de cada uno), harán que puedas ir mejorando y consiguiendo resultados de una manera organizada y continua, así que es muy importante tener en cuenta que necesitas un set de hábitos para que tu proyecto se mueva.
- CONOCE LOS MAPAS ESTRATEGICOS: debemos tener la visión general de lo que esto significa, ya que define cuáles son las áreas más importantes de nuestro proyecto emprendedor. En un siguiente post hablaré específicamente de esto, pero puedo adelantarte que se trata de las áreas operativa, financiera, administrativa y comercial. Estas 4 áreas son clave a la hora de desarrollar tu proyecto, son las 4 ruedas para que el coche de tu negocio se mueva y si alguna de ellas falla, al final veremos que nuestro proyecto no avanza como queremos.
- GESTIONA TU PROYECTO: debemos tener en cuenta el concepto mismo de la gestión de proyectos, entender que para que un proyecto emprendedor se pueda ejecutar hace falta listar el número de actividades o microproyectos que conlleva, definir quiénes serán las personas encargadas de ejecutar esas acciones y por supuesto determinar unas fechas concretas, de manera que puedas medir tus resultados. Hay herramientas concretas como el diagrama de Gantt por ejemplo que sirve para determinar un plan de acción que te dará una ruta de trabajo.
- GESTIONA EL SISTEMA: el sistema está definido por una serie elementos que intervienen para que los procesos en un proyecto no solo se funcionen, sino que puedan ser mejorados y estandarizados. Hay 5 elementos que debes tener en cuenta al momento de sistematizar. El primero tiene que ver con la plataforma estratégica, que es todo relacionado con la misión, la visión y los valores, la parte organizacional y que hace que el proyecto tenga una filosofía, sea propia o de la esencia del producto que estás trabajando. El segundo tiene que ver con las personas, quiénes son aquellos que te van a acompañar en esta aventura emprendedora y si realmente son las personas apropiadas. La tercera se refiere al puesto o posición, el trabajo que defines para estas personas. El cuarto tiene que ver con los procedimientos cómo definimos esos puestos, establecemos claramente las funciones de cada persona y los procesos de cada tarea, que pueda estar detallado y sistematizado. Por último, el performance que tiene que ver con la medición, tener indicadores que te permitan saber si estás alcanzando los objetivos que te propones.
Estas 4 ideas: establecer hábitos, conocer los mapas estratégicos, gestionar tu proyecto y gestionar el sistema; no solo te permitirán conocer mejor tu negocio, sino que te darán una visión más global y la posibilidad de escalar ese proyecto por el que tanto has trabajado.
Espero que esta información haya sido de utilidad para ti y te dé una idea general de lo que seguiremos compartiendo en próximos posts.
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